2024. 12. 2. 12:48ㆍ금융 + 경제
포스기(POS기) 정산 방법은 매장에서 하루 동안 발생한 매출을 확인하고 결제 내역을 정리하는 과정입니다. 포스기 정산은 매출 관리와 회계 작업에 매우 중요하며, 사용하는 포스기의 종류에 따라 약간의 차이가 있을 수 있지만 기본적인 과정은 아래와 같습니다.
포스기 정산 기본 절차
1. 영업 종료 후 준비
• 영업 종료 시간에 맞춰 포스기를 사용 중인 상태에서 정산을 시작합니다.
• 정산 전에 모든 결제가 완료되었는지 확인합니다. (특히 카드 결제의 경우 승인 오류가 없는지 확인)
2. 일일 매출 확인
• 포스기 화면에서 정산 메뉴 또는 일일 매출 메뉴를 선택합니다.
• 당일 매출 내역이 표시되며, 주로 아래 정보가 포함됩니다:
• 카드 결제 금액
• 현금 결제 금액
• 상품권, 포인트, 기타 결제 수단 별 금액
• 총 매출 금액
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3. 카드 매출 정산
• 카드 매출은 결제 대행사(VAN사)와 연동되어 전표나 보고서로 출력됩니다.
• 포스기에서 카드 매출 집계를 선택해 승인된 카드 결제 금액과 건수를 확인합니다.
• 필요 시 VAN사의 별도 프로그램(예: NICE, KIS)에서 추가적으로 매출 확인 가능.
4. 현금 정산
• 포스기에서 기록된 현금 결제 금액과 실제 현금을 대조합니다.
• 금액이 일치하지 않을 경우 누락된 금액이나 잘못된 입력을 확인합니다.
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5. 영수증 출력
• 포스기에서 정산 내역을 출력합니다. (일일 정산 보고서)
• 이 보고서에는 모든 결제 수단 별 매출 금액, 취소 내역, 세금 등이 포함됩니다.
6. 데이터 저장
• 출력된 정산 내역을 매장의 회계 시스템에 입력하거나, 포스기 데이터베이스에 저장합니다.
• 클라우드 포스기 사용 시, 자동 저장 기능이 지원될 수 있습니다.
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7. 정산 완료 및 초기화
• 정산 후 포스기를 초기화하여 다음 영업일에 대비합니다.
• POS 기기의 정산 완료 또는 일일 초기화 버튼을 눌러 정산을 마칩니다.
유의 사항
• 매출 불일치 시 확인: 포스기 금액과 실제 금액(현금, 카드)이 다를 경우 누락된 전표, 잘못된 금액 입력 등을 확인해야 합니다.
• 취소 건 관리: 당일 취소된 거래가 있다면, 별도로 정리하여 회계에 반영합니다.
• 매출 기록 보관: 정산 보고서는 반드시 보관하여 세무 처리나 결산에 참고합니다.
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포스기 모델과 VAN사 프로그램에 따라 메뉴 위치나 용어가 다를 수 있으니, 사용 중인 포스기의 매뉴얼을 참고하는 것이 좋습니다.
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