2025. 4. 16. 12:06ㆍ금융 + 경제
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포스기와 엑셀 연동의 모든 것
1. 포스기란?
• POS(Point of Sale): 판매 시점 정보를 실시간으로 기록하는 시스템
• 일반적으로 매장에서는 POS 단말기 + 바코드 스캐너 + 프린터 등으로 구성됨
• 핵심 기능: 판매 등록, 영수증 출력, 매출 집계, 재고관리, 고객정보 저장
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2. 왜 엑셀 연동이 필요할까?
이유 설명
매출 데이터 관리 일, 주, 월 단위 매출 분석/보고서 자동화
세무/회계 연동 장부 작성, 부가세 신고 자료 추출
재고 관리 엑셀로 재고량 자동 계산
분석/시각화 차트, 피벗테이블 활용 가능
백업용 클라우드 연동 시 안전한 보관 가능
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3. 포스기-엑셀 연동 방법 (3가지)
1) POS 프로그램 내보내기 기능 사용
• 대부분의 POS 시스템은 엑셀(.xlsx/.csv) 내보내기 기능 제공
• 보통 이런 항목들 제공:
• 일별/시간대별 매출
• 상품별 판매량
• 카테고리별 매출
• 결제 수단별 비율
예: “OO포스”, “이지포스”, “포스뱅크”, “키오스크포스” 등에서 가능
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2) API 또는 클라우드 기반 연동
• 클라우드 POS (예: 스마트오더, 카페24 POS, 더가게)에서는 API를 통해 자동 연동 가능
• Google Sheets, Excel Online과 직접 연결하여 실시간 연동도 가능
예: Zapier, Integromat, Power Automate 등 자동화 툴로 중간 연결 가능
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3) 수작업 + 매크로
• POS에서 .csv 파일을 수동으로 내보낸 뒤, VBA 매크로나 함수로 가공
• 반복작업 자동화 가능 (예: 상품별 매출 합산, 요일별 분석, 이익률 계산 등)
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4. 실전 예시: 카페 운영자 A씨의 POS-엑셀 연동 루틴
• POS 시스템: ‘이지포스’
• 매일 마감 후 엑셀로 일별 매출 자동 저장
• 피벗테이블로 주간/월간 베스트 메뉴 분석
• Google Sheets 공유로 알바/공동대표와 실적 공유
• 매달 세무사에 엑셀 파일 그대로 전달
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5. 주의할 점 & 팁
• CSV/엑셀 형식이 매번 다를 수 있음 → 템플릿 만들어 놓기
• VLOOKUP, SUMIF, 피벗테이블 숙지하면 자동화 ↑
• POS 백업 기능 활성화 → 실수나 오류 대비
• 매크로 사용 시 보안 경고 뜰 수 있으니 신뢰 PC에서만 실행
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6. 더 나아가면?
• 엑셀 + BI 도구 (Power BI, 구글데이터스튜디오) → 시각화 리포트 가능
• 엑셀 + ERP 연동 → 재무회계/재고/인사 통합 가능
• 엑셀 대신 Airtable, Notion 등 활용 → 더 직관적 인터페이스 가능
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