2025. 2. 2. 11:30ㆍ금융 + 경제
**포스기(POS, Point of Sale)**를 통해 연매출을 집계하려면, 사용 중인 포스기의 기능과 소프트웨어에 따라 프로세스가 약간 다를 수 있습니다. 아래는 일반적인 연매출 집계 방법입니다:
1. 포스기 소프트웨어에서 연매출 확인하기
대부분의 포스기 소프트웨어에는 연매출 보고 기능이 내장되어 있습니다.
• 단계별 확인 방법:
1. 관리자 모드로 로그인:
• 포스기에서 관리자 권한이 필요할 수 있습니다. 비밀번호 또는 인증 절차를 거칩니다.
2. 매출 보고 메뉴 진입:
• “매출 보고”, “매출 분석” 또는 “일별/월별 통계” 메뉴를 찾습니다.
3. 기간 설정:
• 연매출을 확인하려면 해당 연도의 기간(예: 2025년 1월 1일 ~ 12월 31일)을 설정합니다.
4. 연매출 데이터 확인:
• 전체 매출, 품목별 매출, 결제 수단별 매출(카드, 현금, 모바일 등)을 포함한 데이터를 볼 수 있습니다.
5. 내보내기:
• 매출 데이터를 CSV, Excel 파일 등으로 내보내 저장하거나 분석할 수 있습니다.
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2. 포스기 연동 프로그램 사용
포스기를 회계 소프트웨어나 ERP(Enterprise Resource Planning) 시스템과 연동하면, 매출 데이터를 자동으로 집계하고 보고서를 생성할 수 있습니다.
• 주요 연동 소프트웨어:
• 더존 ERP: 중소기업부터 대기업까지 많이 사용하는 ERP 솔루션으로, 매출 집계 및 분석 가능.
• SAP: 대규모 기업용 ERP 시스템으로 포스기 데이터와 연동 가능.
• 키오스크 및 포스 전문 소프트웨어:
• 스마트로(Smartro), 이지포스(EZPOS) 등과 같은 포스 소프트웨어가 제공하는 분석 툴.
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3. POS 제조사별 연매출 확인 기능
• 스마트로, 한국정보통신(KICC), 이지포스 등 주요 포스 제조사에서 제공하는 매뉴얼을 확인해도 좋습니다.
• 일반적으로 포스기 제조사에서는 관리자 메뉴를 통해 연매출 집계 보고서를 출력하는 기능을 제공합니다.
4. 카드사와 매출 데이터 비교
포스기와 연동된 카드 결제 데이터는 카드사에서도 별도로 제공되므로, 연매출을 정확히 확인하기 위해 카드사의 매출 집계 서비스를 이용할 수 있습니다.
• 카드매출 데이터 확인 방법:
1. 각 카드사의 상점 관리자 페이지에 로그인합니다.
2. 연간 결제 내역을 조회합니다.
3. 현금 매출은 따로 포스기에서 확인하여 합산합니다.
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5. 세무 대리인과 협업
포스기에서 확인한 연매출 데이터를 기반으로 부가가치세 신고, 소득세 신고를 위해 세무 대리인과 협업하면, 연매출을 보다 체계적으로 관리할 수 있습니다.
6. 키오스크 연계
• 키오스크를 사용하는 경우, 키오스크와 포스기가 데이터베이스로 연동되어 있으므로, 키오스크 관리 시스템에서도 연매출 데이터를 확인할 수 있습니다.
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• 정확한 연매출 집계를 위해, 포스기 사용 시 수기 입력을 최소화하고, 모든 매출을 포스기로 처리하는 것이 중요합니다.
• 데이터 백업을 정기적으로 진행하여 손실에 대비해야 합니다.
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